Bagi Anda yang baru saja membeli kendaraan bekas, proses balik nama menjadi langkah krusial untuk memastikan legalitas kepemilikan. Namun, kesibukan seringkali menjadi penghalang untuk mengurusnya secara langsung. Kabar baiknya, kini proses balik nama kendaraan bermotor (BBNKB) dapat diwakilkan kepada pihak lain, memberikan kemudahan dan fleksibilitas bagi pemilik kendaraan.

Syarat dan Ketentuan yang Perlu Diperhatikan

Meskipun proses balik nama dapat diwakilkan, ada beberapa syarat dan ketentuan yang perlu dipenuhi agar pengajuan berjalan lancar. Pihak kepolisian dan Samsat (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap) memperbolehkan perwakilan asalkan disertai dengan dokumen yang lengkap dan sah. Berikut adalah daftar dokumen yang perlu Anda persiapkan jika ingin mewakilkan proses balik nama kendaraan:

• Surat Kuasa: Surat kuasa bermaterai wajib dibuat dan ditandatangani oleh pemilik kendaraan yang namanya tercantum dalam BPKB. Penerima kuasa juga harus membawa KTP asli dan fotokopinya sebagai identitas diri.
• Identitas Pemilik Baru: Siapkan KTP asli dan fotokopi dari pemilik baru kendaraan. Data ini akan digunakan untuk mengganti nama kepemilikan kendaraan.
• Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK): Sertakan STNK asli dan fotokopi sebagai bukti registrasi kendaraan yang sah.
• Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB): BPKB asli dan fotokopi juga diperlukan sebagai dokumen kepemilikan yang sah.
• Kwitansi Pembelian: Kwitansi pembelian kendaraan bermaterai diperlukan sebagai bukti transaksi jual-beli antara pemilik lama dan pemilik baru.
• Hasil Cek Fisik Kendaraan: Lakukan cek fisik kendaraan di kantor Samsat terdekat. Hasil cek fisik ini akan menjadi bagian dari persyaratan administrasi.

Proses Balik Nama di Samsat

Setelah semua dokumen lengkap, serahkan kepada petugas Samsat. Petugas akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen. Jika semua persyaratan terpenuhi, proses balik nama akan dilanjutkan sesuai prosedur yang berlaku. Kendaraan akan didaftarkan atas nama pemilik baru, dan STNK serta BPKB baru akan diterbitkan dengan nama pemilik yang baru.

Biaya Balik Nama Kendaraan Bermotor

Selain mempersiapkan dokumen, pemilik kendaraan juga perlu membayar Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBNKB). Besaran BBNKB bervariasi, tergantung pada Nilai Jual Kendaraan Bermotor (NJKB) dan biasanya mencapai 1% dari NJKB untuk kendaraan bekas. Informasi lebih lanjut mengenai besaran BBNKB dapat diperoleh di kantor Samsat setempat.

Pentingnya Mengurus Balik Nama Kendaraan

Walaupun proses balik nama dapat diwakilkan, pemilik kendaraan tetap bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diserahkan adalah sah dan tidak bermasalah. Mengurus balik nama kendaraan sesegera mungkin sangat penting untuk menghindari masalah di kemudian hari, seperti kesulitan saat membayar pajak tahunan atau saat ingin menjual kembali kendaraan tersebut. Selain itu, dengan melakukan balik nama, Anda telah berkontribusi dalam menciptakan tertib administrasi kepemilikan kendaraan bermotor.