Kisah Dua Pelancong: Dinamika Pengajuan Visa dan Pentingnya Pendampingan Profesional

Proses pengajuan visa seringkali dianggap sebagai formalitas belaka, namun kenyataannya, alur persetujuan atau penolakan visa bisa sangat dinamis dan tak terduga. Dua kasus yang dialami oleh klien Pose Travel memberikan gambaran jelas tentang kompleksitas ini, menyoroti pentingnya persiapan matang dan pendampingan profesional dalam memastikan kelancaran perjalanan internasional.

Kasus Pertama: Visa Australia Dibatalkan Setelah Disetujui

Seorang pengusaha berpengalaman, yang sebelumnya sering bepergian ke Australia tanpa kendala, mengajukan visa untuk menghadiri pernikahan saudaranya pada tahun 2019. Awalnya, pengajuan visa secara mandiri ini membuahkan hasil positif, dengan Kedutaan Besar Australia memberikan persetujuan resmi. Namun, kebahagiaan tersebut hanya berlangsung singkat. Tiga hari kemudian, visa tersebut dibatalkan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Setelah dilakukan investigasi lebih lanjut, terungkap bahwa terdapat informasi yang tidak diungkapkan dalam aplikasi visa, yaitu riwayat hukum klien dari tahun 1990-an. Meskipun kasus tersebut sudah lama tidak aktif, kelalaian dalam mencantumkan informasi ini dianggap sebagai pelanggaran serius terhadap migration act Australia. Klien kemudian beralih ke Pose Travel untuk mendapatkan bantuan dalam pengajuan visa berikutnya.

Pose Travel merespons dengan memperkuat sistem pendampingannya, meliputi:

• Verifikasi data berlapis: Memastikan semua informasi dalam formulir aplikasi lengkap dan akurat, termasuk konfirmasi verbal terkait riwayat pribadi dan hukum klien.
• Komunikasi terbuka dan transparan: Mendorong klien untuk jujur dan terbuka mengenai semua informasi yang relevan.
• Pengecekan Ulang: Melakukan verifikasi data berlapis sebelum mengajukan permohonan visa ke kedutaan.

Kasus ini menjadi pelajaran berharga bahwa persetujuan visa tidak selalu menjadi jaminan. Ketidaksesuaian informasi dapat berakibat fatal, sehingga kejujuran dan kelengkapan data sangat penting.

Kasus Kedua: Penolakan Visa Schengen Berubah Menjadi Persetujuan

Kisah lain melibatkan seorang klien yang ingin mengunjungi keluarganya di Belanda dengan visa Schengen. Permohonan visanya ditolak dalam waktu singkat, hanya lima hari kerja, padahal proses normalnya bisa memakan waktu hingga 20 hari kerja. Padahal, semua dokumen pendukung, termasuk surat undangan resmi, bukti hubungan keluarga, dan legalitas saudara di Belanda, telah dilampirkan.

Kedutaan menolak permohonan tersebut dengan alasan yang kurang jelas, yaitu potensi overstay dan ketidakpastian tujuan kunjungan. Tim analis Pose Travel menilai bahwa peluang persetujuan visa sebenarnya sangat tinggi, mengingat rekam jejak dan dokumen klien yang solid.

Pose Travel tetap proaktif dalam mendampingi klien dan mencari tahu penyebab penolakan. Keesokan harinya, kedutaan menghubungi Pose Travel dan meminta pengiriman kembali paspor klien tanpa memberikan penjelasan. Hal ini diinterpretasikan sebagai sinyal positif, menunjukkan adanya pemeriksaan ulang internal atau peninjauan kembali keputusan sebelumnya.

Beberapa hari kemudian, visa Schengen klien diterbitkan dengan status multiple entry. Kasus ini mengilustrasikan bahwa keputusan visa tidak selalu final dan dapat berubah, bahkan setelah penolakan awal. Oleh karena itu, penting untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sejak awal serta mendapatkan pendampingan profesional untuk merespons cepat terhadap potensi perubahan keputusan.

Kedua kasus ini menyoroti bahwa proses pengajuan visa seringkali tidak dapat diprediksi sepenuhnya. Kelengkapan dan kejujuran dokumen adalah fondasi utama, sementara pendampingan profesional dapat menjadi faktor penentu keberhasilan dan kelancaran perjalanan internasional Anda.