Dalam persiapan menyambut momen penting penerimaan rapor semester genap tahun ajaran 2024/2025, sekolah-sekolah umumnya mempersiapkan dan mengirimkan surat undangan resmi kepada orang tua atau wali murid. Surat undangan ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi sekaligus ajakan untuk menghadiri acara pengambilan rapor yang telah dijadwalkan.

Surat undangan, secara esensial, adalah media komunikasi tertulis yang digunakan oleh individu atau organisasi untuk mengajak pihak lain berpartisipasi dalam suatu kegiatan atau acara. Undangan dapat bersifat formal maupun informal, tergantung pada konteks dan tujuan acara tersebut. Dalam konteks pendidikan, surat undangan pengambilan rapor termasuk dalam kategori surat formal karena dikeluarkan oleh lembaga pendidikan untuk keperluan resmi.

Sebuah surat undangan yang efektif harus memenuhi standar kelengkapan dan kejelasan informasi. Hal ini mencakup penyertaan detail penting seperti:

• Nama acara atau kegiatan (dalam hal ini, pengambilan rapor semester genap)
• Tanggal dan waktu pelaksanaan
• Lokasi acara
• Informasi tambahan lain yang relevan

Berikut adalah beberapa contoh surat undangan pengambilan rapor semester genap yang dapat dijadikan referensi bagi Bapak/Ibu guru dalam menyusun surat undangan yang sesuai dengan kebutuhan sekolah masing-masing:

Contoh 1: SMAN 7 Padang

KOP SURAT SEKOLAH Nomor: (nomor surat) Tanggal: (tanggal surat dibuat) Perihal: Undangan Pengambilan Raport

Yth: Orang tua/wali dari .....(nama murid)..... Siswa kelas 10 s/d 12 SMAN 7 Padang di Padang

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Sehubungan dengan telah berakhirnya Ujian Sumatif Akhir Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025, bersama ini kami mengundang Orang tua/wali siswa kelas 10 s/d 12 untuk hadir pada:

• Hari/Tanggal: Jumat, 27 Juni 2025
• Tempat: Kelas masing-masing
• Acara: Pengambilan Raport Penilaian Semester Genap
• Jadwal:
  • Siswa kelas 10: Pukul 10.30 s.d 11.30 WIB
  • Siswa kelas 11: Pukul 13.30 s.d 14.30 WIB
  • Siswa kelas 12: Pukul 15.00 s.d 16.00 WIB

Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

(tanda tangan kepala sekolah)

(nama kepala sekolah)

(NIP kepala sekolah)

Contoh 2: SD Telkom Padang

KOP SURAT SEKOLAH Nomor: (nomor surat) Lamp: - Perihal: Undangan Penerimaan Raport Semester 2

Kepada Yth, Bapak/Ibu Orang Tua Murid SD Telkom Padang Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Terlebih dahulu kami mendoakan semoga Bapak/Ibu selalu dalam keadaan sehat wal'afiat dalam menjalankan aktifitas sehari-hari, Amin ya rabbal'alamin.

Sehubung dengan telah dilaksanakannya Ujian Sumatif Akhir Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025, untuk itu kami mengundang Bapak/Ibu hadir dalam pembagian raport semester 2 (dua) yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Kamis, 26 Juni 2025
• Waktu: 08.00 WIB s.d Selesai
• Tempat: (nama sekolah) SD Telkom Padang
• Acara: Pembagian Raport Semester 2 (dua)

Agar anak kita dapat menerima raport, diharapkan Bapak/Ibu telah menyelesaikan pembayaran SPP Sampai bulan Juni 2025.

Karena pentingnya hal tersebut dan demi kemajuan anak kita, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk datang tepat pada waktu dan sesuai nomor urut jadwal pengambilan raport (Jadwal masing-masing kelas).

Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapakan terima kasih.

Padang, 24 Juni 2025 Kepala (nama sekolah)

(tanda tangan kepala sekolah)

(nama kepala sekolah)

(NIP kepala sekolah)

Contoh 3: SMK Kehutanan Negeri Kadipaten

KOP SURAT SEKOLAH Nomor: (nomor surat) (tanggal surat dibuat) Lampiran: - Perihal: Surat undangan pengambilan hasil laporan belajar peserta didik

Kepada Yth. Orang tua/wali murid Kelas X dan XI di-tempat

Sehubung dengan berakhirnya penilaian akhir tahun pelajaran 2024/2025 dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara:

• Hari/Tanggal: Jumat, 2 Juni 2017
• Waktu: 08.00 - Selesai
• Acara: Pengambilan hasil laporan belajar peserta didik
• Tempat: (lokasi pengambilan rapor) Ruang Aula SMK Kehutanan Negeri Kadipaten

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

(tanda tangan kepala sekolah)

(nama kepala sekolah)

(NIP kepala sekolah)

Contoh 4: SMP Negeri 4 Batang

KOP SURAT SEKOLAH Nomor: (nomor surat) (tanggal surat dibuat) Lamp: - H a l: Undangan

Yth. : Bapak/Ibu/Sdr. Orang tua/Wali siswa Siswa kelas VII dan VIII SMP Negeri 4 Batang di B A T A N G

Mengharap dengan hormat kehadiran orang tua/wali siswa SMP Negeri 4 Batang besok pada:

• Hari/tanggal: Sabtu, 28 Juni 2025
• Waktu:
  • Kelas VII Pukul 08.00-09.30 WIB
  • Kelas VII Pukul 10.30-12.00 WIB
• Tempat: Ruang kelas masing-masing
• Keperluan: Penerimaan Laporan Hasil Belajar Siswa Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025
• Keterangan: Harap hadir tepat waktu dan membawa pulpen untuk tanda tangan Rapor dan daftar penerimaan rapor.

Demikian atas perhatian dan kehadirannya kami ucapakan terima kasih.

Kepala Sekolah,

(tanda tangan kepala sekolah)

(nama kepala sekolah)

(NIP kepala sekolah)

Catatan:

(catatan tambahan jika diperlukan)

Contoh 5: SD IT Al Manar Pekanbaru

No: (nomor surat undangan) Lamp: - Hal: Undangan Pengambilan Rapor Semester II Tahun Pelajaran 2024-2025

Kepada Yth, Bapak/Ibu/Wali Murid Di Tempat

Assalamu'alaikum Wr Wb

Dengan hormat,

Teriring doa disampaikan semoga Bapak/Ibu tetap berada dalam keadaan sehat wal'afiat dan sukses menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.

Bersama surat undangan ini kami ingin menyampaikan beberapa hal, yakni sebagai berikut:

1. Sehubung telah berakhirnya masa ujian Semester II Tahun Pelajaran 2024-2025, maka kami mengundang Bapak/Ibu/Wali murid untuk dapat hadir mengambil Rapor Semester II yang insyaAllah akan dibagikan pada:
   • Tanggal: Sabtu, 28 Juni 2025
   • Waktu: 08.00 WIB - 11.00 WIB
   • Tempat: Ruang kelas masing-masing
2. Kami imbau kembali kepada bapak/ibu/wali murid yang masih mempunyai tunggakan administrasi sekolah agar dapat secara mengangsur atau melunasi tunggakan administrasi sekolahnya.

Demikianlah surat ini disampaikan atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Wali Murid kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr Wb

Kepala Sekolah

(Nama sekolah)

(Nama kepala sekolah)

Contoh-contoh di atas dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah. Perhatikan detail-detail penting seperti kop surat, nomor surat, tanggal, perihal, penerima, isi undangan yang jelas dan ringkas, serta salam penutup. Pastikan juga untuk mencantumkan informasi kontak sekolah jika ada pertanyaan lebih lanjut dari orang tua/wali murid.