Panduan Lengkap: Mengamankan dan Mengakses Platform ASN Digital BKN

Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah meluncurkan platform terintegrasi, ASN Digital, sebagai pusat layanan digital bagi Aparatur Sipil Negara (ASN), termasuk Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Platform ini bertujuan untuk menyederhanakan akses ke berbagai layanan manajemen ASN yang sebelumnya tersebar, seperti Sistem Informasi ASN (SIASN), MyASN, dan e-Kinerja. Integrasi ini memungkinkan ASN untuk mengakses layanan tersebut melalui satu pintu, menghilangkan kebutuhan untuk mengingat dan mengakses berbagai alamat web yang berbeda.

Efektif mulai 13 April 2025, BKN akan mengalihkan akses ke platform layanan ASN yang ada ke ASN Digital. Untuk mengakses platform ini, ASN perlu melakukan login. Namun, sebelum dapat login, pengguna wajib mengaktifkan fitur keamanan tambahan yang disebut Multi-Factor Authentication (MFA).

Mengapa MFA Penting?

MFA adalah lapisan keamanan tambahan yang melindungi akun Anda dari akses tidak sah. Selain username dan password, MFA memerlukan kode verifikasi unik yang hanya dapat diakses oleh pemilik akun. Kode ini biasanya dikirimkan ke perangkat seluler Anda melalui aplikasi authenticator. Dengan mengaktifkan MFA, Anda secara signifikan meningkatkan keamanan akun ASN Digital Anda.

Langkah-langkah Aktivasi MFA di ASN Digital

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengaktifkan MFA di platform ASN Digital:

1. Unduh Aplikasi Authenticator: Unduh aplikasi authenticator seperti Google Authenticator (tersedia di Google Play Store dan App Store) ke smartphone Anda. Aplikasi ini akan menghasilkan kode verifikasi yang diperlukan untuk login.

2. Akses Website ASN Digital: Buka website ASN Digital melalui browser di komputer atau laptop Anda: asndigital.bkn.go.id.

3. Login Awal:

   • Klik logo BKN dan pilih menu “Login”.
   • Masukkan username dan password yang biasa Anda gunakan untuk login ke layanan MyASN.
   • Biarkan kolom OTP kosong.
   • Klik menu pop-up “Aktifkan MFA (OTP)”.

4. Aktivasi MFA di SIASN: Anda akan dialihkan ke laman SIASN. Login menggunakan username dan password akun SSO ASN Anda.

5. Pindai Kode QR: Website akan menampilkan laman aktivasi MFA dengan kode QR.

6. Gunakan Google Authenticator:

   • Buka aplikasi Google Authenticator di smartphone Anda.
   • Klik ikon tambah (+).
   • Pilih opsi untuk memindai kode QR.
   • Arahkan kamera smartphone Anda ke kode QR yang ditampilkan di laman aktivasi MFA.

7. Masukkan Kode OTP: Setelah berhasil dipindai, Google Authenticator akan menampilkan kode OTP untuk layanan public-siasn. Masukkan kode OTP ini ke dalam kolom "One-time code" di laman aktivasi MFA. Anda dapat mengisi kolom “Device name” dengan nama perangkat yang Anda gunakan.

8. Selesaikan Aktivasi: Klik opsi “Submit”. Sistem MFA ASN Digital akan aktif secara otomatis.

Cara Login ke ASN Digital Setelah Aktivasi MFA

Setelah berhasil mengaktifkan MFA, Anda dapat login ke ASN Digital dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka website ASN Digital: asndigital.bkn.go.id.
2. Masukkan username dan password akun Anda.
3. Masukkan kode OTP yang ditampilkan di aplikasi Google Authenticator.
4. Klik tombol “Login”.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah mengamankan dan mengakses platform ASN Digital BKN. Pastikan untuk selalu menjaga kerahasiaan username, password, dan kode OTP Anda untuk mencegah akses tidak sah ke akun Anda.