Microsoft Word menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah pembuatan dokumen, termasuk pembuatan kolom tanda tangan. Keterampilan ini sangat berguna dalam penyusunan dokumen resmi seperti perjanjian, kontrak, dan surat-surat penting lainnya.

Dalam banyak dokumen, keberadaan kolom tanda tangan adalah suatu keharusan. Jumlah kolom ini dapat bervariasi, tergantung pada jumlah pihak yang terlibat dalam dokumen tersebut. Word memungkinkan pengguna untuk membuat kolom tanda tangan dengan jumlah yang fleksibel, termasuk empat kolom atau lebih. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat kolom tanda tangan ganda di Word:

Langkah-langkah Membuat Kolom Tanda Tangan Ganda:

Metode yang paling umum digunakan adalah dengan memanfaatkan fitur Text Box yang tersedia di Word. Dengan Text Box, pengguna dapat membuat kotak-kotak yang akan berfungsi sebagai tempat untuk nama dan jabatan penandatangan.

Berikut adalah langkah-langkah detailnya:

1. Penempatan Kursor: Arahkan kursor ke lokasi di dokumen Word di mana Anda ingin menambahkan kolom tanda tangan.
2. Membuat Text Box:
   • Klik tab "Insert" pada ribbon.
   • Pilih opsi "Shapes".
   • Klik ikon Text Box (biasanya berbentuk persegi dengan huruf "A").
3. Menggambar Kotak: Setelah kursor berubah menjadi tanda tambah (+), klik dan seret untuk menggambar kotak Text Box. Ukuran kotak dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
4. Duplikasi Kotak: Untuk membuat kolom dengan ukuran yang seragam, duplikasikan kotak Text Box yang sudah dibuat.
   • Pilih kotak Text Box.
   • Tekan dan tahan tombol "Ctrl" lalu tekan tombol "C" (Ctrl+C) untuk menyalin kotak.
   • Tekan dan tahan tombol "Ctrl" lalu tekan tombol "V" (Ctrl+V) untuk menempelkan salinan kotak.
   • Ulangi langkah ini hingga Anda memiliki jumlah kolom yang diinginkan (misalnya, empat kolom).
5. Penataan Kolom: Atur posisi kotak-kotak Text Box sehingga rapi dan sejajar.
6. Pengisian Informasi: Isi setiap kotak Text Box dengan informasi yang sesuai, seperti nama lengkap dan jabatan penandatangan.
7. Menghilangkan Garis Tepi: Untuk tampilan yang lebih profesional, hilangkan garis tepi pada kotak Text Box.
   • Pilih semua kotak Text Box.
   • Klik tab "Shape Format" pada ribbon.
   • Pilih opsi "Shape Outline".
   • Klik opsi "No Outline".

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat kolom tanda tangan ganda di Microsoft Word. Fitur Text Box memberikan fleksibilitas dalam mengatur tata letak dan tampilan kolom tanda tangan sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda. Metode ini memungkinkan pembuatan dokumen dengan tampilan profesional dan terstruktur, khususnya untuk dokumen-dokumen resmi yang memerlukan tanda tangan dari beberapa pihak.