Membuka Gerbang Karier di Jepang: Lebih dari Sekadar Kirim CV

Impian bekerja di Jepang terus membara di kalangan profesional Indonesia, khususnya bagi mereka yang baru lulus atau sedang mengembangkan karier. Jepang, dengan reputasinya sebagai pusat teknologi dan budaya kerja yang disiplin, menawarkan prospek pertumbuhan karier dan stabilitas finansial yang menggiurkan. Namun, realitasnya, menembus pasar kerja Jepang memerlukan strategi yang lebih dari sekadar mengirimkan CV secara daring.

Banyak pencari kerja yang merasa frustrasi karena minimnya respons dari perusahaan Jepang setelah mengirimkan lamaran secara online. Perbedaan bahasa dan budaya, proses seleksi yang ketat, serta kurangnya pemahaman tentang pasar kerja Jepang menjadi kendala utama. Di sinilah peran penting acara kerja (work events) dan seminar karier yang berfokus pada peluang kerja di Jepang.

Meningkatnya Inisiatif untuk Memfasilitasi Penempatan Kerja di Jepang

Menyadari tingginya minat masyarakat Indonesia untuk bekerja di Jepang, berbagai pihak, baik pemerintah maupun swasta, telah mengambil inisiatif untuk menciptakan jalur yang lebih terstruktur. Acara kerja dan seminar karier berskala besar kini rutin diselenggarakan di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.

Salah satu contohnya adalah Japan Career Fair yang diadakan oleh JETRO (Japan External Trade Organization), bekerja sama dengan Kementerian Ketenagakerjaan RI. Acara ini bertujuan untuk menghubungkan langsung perusahaan-perusahaan Jepang dengan kandidat potensial dari Indonesia yang tertarik dengan karier di bidang teknik, IT, manajemen bisnis, kesehatan, dan lain-lain.

Selain itu, Program Magang ke Jepang yang didukung oleh pemerintah juga menjadi jembatan bagi para lulusan, terutama dari universitas dan politeknik, untuk mendapatkan pengalaman kerja di Jepang. Program ini seringkali diawali dengan seminar-seminar informatif dan berpotensi membuka peluang kerja penuh waktu setelah masa magang selesai. Bahkan, lembaga bahasa Jepang seperti The Japan Foundation Jakarta juga turut berperan dengan mengadakan seminar panduan karier bagi para peserta program bahasa mereka.

Apa yang Ditawarkan Acara Kerja dan Seminar Karier?

Acara kerja dan seminar karier yang berfokus pada peluang kerja di Jepang dirancang untuk mengatasi tantangan-tantangan yang dihadapi oleh para pencari kerja Indonesia. Secara umum, peserta dapat mengharapkan:

• Presentasi Perusahaan: Perusahaan-perusahaan Jepang memperkenalkan diri, menjelaskan budaya kerja mereka, dan menginformasikan lowongan pekerjaan yang tersedia. Sesi ini seringkali menekankan pentingnya kemampuan bahasa Jepang, minimal sertifikasi JLPT N3 atau N2, serta kemampuan beradaptasi dengan budaya Jepang.
• Lokakarya (Workshop): Lokakarya praktis mengenai cara membuat resume ala Jepang (rirekisho) dan tips untuk sukses dalam wawancara ala Jepang. Wawancara di Jepang umumnya lebih formal dan terstruktur dibandingkan di Indonesia. Ada juga tips untuk beradaptasi di tahun pertama bekerja di Jepang.
• Wawancara Langsung di Tempat: Beberapa perusahaan mengadakan wawancara awal selama acara, memberikan umpan balik langsung kepada kandidat, atau menginformasikan langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen.
• Kesempatan Berjejaring (Networking): Kesempatan langka untuk berinteraksi langsung dengan perekrut dan perwakilan HRD dari perusahaan Jepang, sesuatu yang sulit dilakukan hanya melalui lamaran online.
• Informasi Proses Hukum: Para ahli menjelaskan proses pengajuan visa, seperti visa Engineer/Specialist in Humanities/International Services (技術・人文知識・国際業務ビザ), yang merupakan jalur utama bagi para profesional.

Acara-acara ini juga sering menghadirkan alumni, yaitu WNI yang telah sukses membangun karier di Jepang. Mereka berbagi pengalaman, kesalahan yang pernah dilakukan, serta tips berharga yang sulit didapatkan dari sumber lain.

Mengapa Acara Ini Penting bagi Para Profesional?

Bagi para profesional yang ingin bekerja di Jepang, menghadiri acara kerja atau seminar bukan sekadar formalitas, melainkan tentang memahami sistem rekrutmen di Jepang. Rekrutmen di Jepang adalah proses yang sangat formal dan musiman, terutama untuk posisi penuh waktu.

Menurut survei dari DISCO Inc. pada 2023, lebih dari 80% perusahaan Jepang masih mengikuti jadwal rekrutmen yang tersinkronisasi dan lebih memilih merekrut dalam jumlah besar, lalu melatih karyawan baru secara bersamaan (shinsotsu). Tanpa berpartisipasi dalam acara dan seminar yang tepat, kandidat Indonesia berisiko melewatkan "musim rekrutmen" dan mengurangi peluang mereka untuk diperhatikan.

Perekrut di Jepang seringkali memprioritaskan kandidat yang menunjukkan pemahaman tentang etiket kerja dan komitmen terhadap pekerjaan jangka panjang. Nilai-nilai ini sulit disampaikan hanya melalui CV, tetapi bisa ditunjukkan melalui interaksi pribadi di acara-acara. Partisipasi juga menunjukkan keseriusan dan semangat ketekunan (gambaru) yang sangat dihargai oleh perusahaan Jepang.

Tren Terkini: Peluang Virtual

Pandemi Covid-19 telah mengubah lanskap acara kerja secara dramatis. Banyak pameran karier berfokus Jepang beralih ke platform online. Contohnya, Japan Virtual Career Fair yang diselenggarakan oleh PERSADA (Pusat Studi Jepang Universitas Indonesia) dan JETRO memungkinkan kandidat dari seluruh Indonesia untuk berpartisipasi tanpa biaya perjalanan. Namun, ini juga menuntut kesiapan yang lebih matang dari peserta, seperti lingkungan wawancara daring yang profesional dan penguasaan etiket panggilan video.

Tantangan yang Tetap Ada

Meskipun menghadiri acara kerja dan seminar adalah langkah maju yang signifikan, tantangan tetap ada. Bahasa tetap menjadi hambatan utama. Sebagian besar posisi profesional di Jepang masih membutuhkan kemampuan bahasa Jepang minimal JLPT N2. Selain itu, perusahaan seringkali memilih kandidat dengan sertifikasi, baik dalam bahasa Jepang maupun keterampilan profesional.

Realitas ini mendorong para pencari kerja yang serius untuk melihat acara kerja sebagai titik awal, bukan titik akhir. Mereka harus menggabungkan partisipasi acara dengan pengembangan keterampilan dan bahasa yang berkelanjutan untuk benar-benar membuka peluang karier di Jepang.