Kesempatan Emas: Delegasi Uni Eropa Mencari Sekretaris Berdedikasi di Jakarta

Delegasi Uni Eropa (UE) untuk Indonesia dan Brunei Darussalam, serta Delegasi UE untuk ASEAN, membuka pintu bagi talenta-talenta terbaik Indonesia untuk mengisi posisi strategis sebagai Sekretaris. Lowongan ini menjadi kesempatan emas bagi para profesional yang ingin berkontribusi dalam lingkungan internasional dan mengembangkan karier di bidang diplomasi dan ekonomi.

Posisi Sekretaris ini akan ditempatkan di Delegasi Bagian Perdagangan dan Ekonomi, memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional dan efektivitas kerja tim. Tanggung jawab yang diemban meliputi berbagai aspek, mulai dari dukungan administratif hingga koordinasi kegiatan kebijakan perdagangan. Kandidat yang sukses akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, terdiri dari lima orang, dan diharapkan memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan diri dengan jadwal kerja yang kadang tidak terduga.

Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif, termasuk pemanfaatan perangkat IT internal.
• Berkontribusi pada peningkatan visibilitas Uni Eropa di Indonesia terkait isu-isu perdagangan.
• Mendukung dan membantu mengkoordinasikan kegiatan kebijakan perdagangan.
• Mengelola informasi bagian perdagangan dengan cermat dan terstruktur.
• Memelihara dan memperbarui sistem pengarsipan bagian secara berkala.
• Memberikan dukungan kepada kolega di bagian lain sesuai kebutuhan.

Kualifikasi dan Persyaratan yang Dibutuhkan

Untuk dapat bersaing dalam proses seleksi, kandidat harus memenuhi persyaratan minimum yang telah ditetapkan oleh Delegasi Uni Eropa, antara lain:

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan ijazah yang sah.
• Pendidikan Diploma di bidang Kesekretariatan atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 10 tahun sebagai sekretaris, diutamakan yang berpengalaman di misi diplomatik dengan fokus pada pelayanan pelanggan.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki hak-hak sipil dan izin kerja yang sah sesuai dengan hukum Indonesia.
• Berstatus Warga Negara Indonesia (WNI) dan tidak memiliki catatan kriminal (dibuktikan dengan SKCK).
• Memiliki kondisi kesehatan yang prima.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem-sistem Uni Eropa yang relevan dengan pekerjaan kesekretariatan.
• Menguasai penggunaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Nilai Tambah:

Selain persyaratan minimum, kandidat yang memiliki kualifikasi tambahan berikut akan menjadi nilai plus:

• Pengalaman kerja di misi, kedutaan, atau lembaga Uni Eropa.
• Pendidikan Tinggi/Diploma Lanjutan atau sertifikat perguruan tinggi di bidang yang relevan.
• Pengalaman dalam tugas administrasi umum dan kesekretariatan dengan orientasi layanan pelanggan.
• Kemampuan menggunakan sistem-sistem UE seperti MiP, HR Hub, ARES, E-Tim.
• Pengalaman bekerja dengan badan-badan lain, terutama lembaga pemerintah dan organisasi bisnis.

Kandidat ideal adalah individu yang memiliki tingkat akurasi, integritas, komitmen, dan keandalan yang tinggi. Kemampuan untuk bekerja secara produktif, baik secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim multikultural, serta kemampuan berkomunikasi yang efektif dengan berbagai pihak, juga menjadi faktor penting.

Kompensasi dan Benefit

Gaji dan tunjangan yang ditawarkan untuk posisi Sekretaris ini akan disesuaikan dengan pengalaman kerja masing-masing kandidat. Gaji pokok awal yang ditawarkan adalah sebesar Rp 15.315.849 per bulan, yang akan dibayarkan sebanyak 13 kali dalam setahun. Bagi kandidat dengan pengalaman kerja 5 tahun, gaji pokok yang ditawarkan sebesar Rp 17.611.041, sedangkan bagi yang memiliki 10 tahun pengalaman kerja, gajinya sebesar Rp 20.480.031.

Selain gaji, Delegasi Uni Eropa juga menyediakan berbagai tunjangan menarik, termasuk cuti pribadi dan hari libur umum, asuransi kesehatan, dan rencana tabungan pensiun.

Cara Melamar

Bagi kandidat yang tertarik dengan kesempatan ini, dapat mengajukan lamaran kerja dalam bahasa Inggris yang terdiri dari:

• Surat lamaran kerja.
• Pernyataan kehormatan (sesuai template yang disediakan).
• Penyaring bakat (sesuai template yang disediakan).
• CV (menggunakan template CV Uni Eropa yang tersedia di Europass).

Template pernyataan kehormatan dan penyaring bakat dapat diunduh di:

• Pernyataan Kehormatan
• Penyaring Bakat

Seluruh dokumen persyaratan harus dikirimkan dalam format PDF (maksimal 2 MB) dengan format penamaan file: "(NAMA BELAKANG), (Nama Depan) - [Keterangan Dokumen]".

Penting: Sertifikat tidak perlu dilampirkan pada tahap awal. Kandidat terpilih akan diminta untuk menyerahkan salinan sertifikat dalam waktu 5 hari.

Kirimkan lamaran Anda ke [email protected] dengan subjek email: "Application TRADE SECRETARY 2025, (NAMA BELAKANG), (Nama Depan)".

Batas waktu pengiriman lamaran: Jumat, 4 April 2025 pukul 15.00 WIB.

Hanya aplikasi lengkap yang memenuhi persyaratan dan diterima dalam batas waktu yang akan diproses.

Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan menjalani pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan medis.

Informasi lengkap mengenai lowongan kerja ini dapat diakses di:

• Laman Lowongan Kerja