Surat Keterangan Aktif Kuliah (SKAK) merupakan dokumen penting yang membuktikan status seorang mahasiswa sebagai peserta didik aktif di sebuah perguruan tinggi pada semester tertentu. Dokumen ini memiliki berbagai kegunaan, baik bagi mahasiswa itu sendiri maupun bagi pihak lain yang berkepentingan.

Fungsi Surat Keterangan Aktif Kuliah

SKAK memiliki sejumlah fungsi penting, di antaranya:

• Pengajuan Beasiswa: Banyak lembaga pemberi beasiswa mensyaratkan SKAK sebagai bukti bahwa pemohon beasiswa adalah mahasiswa aktif.
• Tunjangan Gaji Anak: Bagi orang tua yang berstatus sebagai pegawai negeri atau karyawan swasta, SKAK dapat digunakan untuk mengklaim tunjangan anak.
• Persyaratan Kegiatan: SKAK seringkali menjadi syarat untuk mengikuti perlombaan, seminar, atau kegiatan kemahasiswaan lainnya.
• Persyaratan Sidang: Beberapa program studi atau fakultas mewajibkan SKAK sebagai syarat untuk mengikuti sidang ujian hasil atau sidang skripsi.
• Pengganti Kartu Mahasiswa: Dalam situasi tertentu, SKAK dapat berfungsi sebagai pengganti kartu mahasiswa (KTM) yang hilang atau belum diterbitkan.

Cara Mendapatkan Surat Keterangan Aktif Kuliah

Prosedur permohonan SKAK dapat bervariasi antar perguruan tinggi. Namun, secara umum, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Unduh Template (Jika Ada): Beberapa program studi atau fakultas menyediakan template surat permohonan SKAK yang dapat diunduh dari website resmi.
2. Buat Surat Permohonan: Mahasiswa membuat surat permohonan yang ditujukan kepada dekan fakultas atau kepala bagian administrasi.
3. Minta Persetujuan Dosen Wali: Surat permohonan biasanya perlu disetujui dan ditandatangani oleh dosen wali.
4. Lengkapi Lampiran: Lampirkan dokumen pendukung seperti scan KTM dan KHS semester terakhir.
5. Kirim Berkas: Kirimkan surat permohonan dan lampiran ke alamat email atau loket administrasi yang ditentukan.
6. Proses dan Penerbitan: Permohonan akan diproses dalam beberapa hari kerja. Jika disetujui, soft file SKAK akan dikirimkan melalui email.
7. Pengambilan Hardcopy (Opsional): Mahasiswa dapat mengambil hardcopy SKAK di kantor administrasi program studi atau fakultas.

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah

Berikut adalah beberapa contoh SKAK dari berbagai perguruan tinggi:

• Contoh 1:

  SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH Nomor : .../FT-USM/M/.../...

  Dekan Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah Banda Aceh dengan ini menerangkan bahwa :

  Nama : ... Tempat/Tgl Lahir : ... NPM : ... Fakultas : Teknik Jurusan : ... Alamat : ...

  Benar tercatat sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah yang terdaftar pada Tahun Akademik 2024/2025. Demikian surat keterangan ini dikeluarkan dengan sebenarnya untuk keperluan pengajuan beasiswa.

  Banda Aceh, 7 Agustus 2024 Dekan,

  Ir. Hj. Elvitriana, M. Eng

• Contoh 2:

  SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH Nomor: B-.../Un.20/F.II/PP.00.9/11/2024

  Yang bertandatangan di bawah ini Dekan Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta menerangkan bahwa:

  Nama : ... NIM : ... Program Studi : ... Semester : ... Tahun Akademik : ...

  Adalah mahasiswa Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta yang tercatat sebagai mahasiswa aktif dan berkelakuan baik. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk ... dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

  Sukoharjo, 1 November 2024 Dekan,

  Dr. Ismail Yahya, S.Ag., M.A.

• Contoh 3:

  SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH Nomor: .../UN26.15/KM/20...

  Dekan Fakultas Teknik Universitas Lampung menerangkan bahwa:

  Nama : ... NPM : ... Jurusan : ... Semester : ... Tahun Ajaran : ... Alamat : ...

  Adalah benar mahasiswa tersebut masih aktif kuliah di Fakultas Teknik Universitas Lampung. Demikian surat keterangan ini dikeluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

  Dikeluarkan di Bandar Lampung 2 Maret 2023 a.n. Dekan Wakil Dekan Bid. Kemahasiswaan & Alumni,

  Masdar Helmi, S.T., D.E.A., Ph.D.

• Contoh 4:

  SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH Nomor: .../UN13.1.3.3/KM/2014

  Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Pattimura Ambon menerangkan dengan sebenarnya bahwa:

  Nama: ... NIM: ... Program studi: ... Semester: ...

  Adalah mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Pattimura yang terdaftar pada tahun Akademik......dan masih aktif mengikuti kuliah pada Tahun Akademik....

  Demikian surat keterangan ini dibuat, dan diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan seperlunya.

  Ambon,.... a.n Dekan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

  Dr Hasan Tuaputty, M.Pd

• Contoh 5:

  SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH No: 172 /III.3.AU/F/2014

  Yang bertanda tangan di bawah ini:

  Nama : Lalu Sugiar, S.Pd.I. NBM : 1058985 Jabatan : Kepala BAAK Universitas Muhammadiyah Palopo

  Dengan ini menerangkan:

  Nama : ... NIM : ... Tempat & Tgl. Lahir : ... Prodi / Semester : ... Tahun Akademik : ...

  Adalah benar mahasiswa yang terdaftar pada tahun akademik 2022/2023 dan masih aktif mengikuti proses akademik di Program Studi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Palopo Tahun Akademik 2024-2025.

  Demikian surat keterangan ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan apabila terdapat kekeliruan akan diperbaiki sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  Palopo, Ka BAAK UM Palopo

  Lalu Sugiar, S.Pd.I.